Vertikaalse või horisontaalse arhiivikapi vahel valimine sõltub teie kontori vajadustest, ruumi paigutusest ja isiklikest eelistustest. Järgmised on kahe failikapi omadused ja kohaldatavad stsenaariumid, mis aitavad teil otsust teha.
Vertikaalne kapp:
Funktsioonid:
1. Vertikaalsed kartoteekkapid on tavaliselt kitsad ja kõrged, hõivates suhteliselt väikese põrandapinna.
2. Tavaliselt on neil mitu sahtlit, kus faile hoitakse vertikaalselt. Igasse sahtlisse mahub rohkem faile, et neid oleks lihtne klassifitseerida ja korraldada.
3. Sobib paigutamiseks suhteliselt kitsasse ruumi, näiteks nurka või väikesesse kontoripinda.
Kohaldatav stseen:
1. Kui teil on piiratud kontoripinda, kuid vajate palju failisalvestusruumi, on vertikaalsed failikapid hea valik.
2. Kui teil on vaja salvestatud failidele sageli juurde pääseda, võib vertikaalse failikapi vertikaalne salvestusmeetod hõlbustada vajalike failide leidmist.
Horisontaalne kapp:
Funktsioonid:
1. Horisontaalsed kartoteekkapid on tavaliselt laiemad ja lühemad ning suurema tasapinnalise ruumiga.
2. Faile hoitakse kapis horisontaalselt, mis on üldiseks sirvimiseks mugav, kuid iga sahtli failimaht on väike.
3. Sobib tavaliselt olukordadeks, kus on vaja faile sirvida ja korrastada, sest failid on paigutatud sahtlis horisontaalselt, et neid oleks lihtne vaadata.
Kohaldatav stseen:
1. Kui teie kontoris on rohkem vaba horisontaalset ruumi, võivad horisontaalsed kartoteegikapid pakkuda suuremat platvormi esemete (nt printerite või kontoritarvete) paigutamiseks.
2. Horisontaalne failikapp sobib olukordadeks, kus on vaja esemeid failikapile paigutada, faile kuvada või faile teiste esemetega kombineerida.
Kokkuvõttes sõltub see, kas valida vertikaalne või horisontaalne kapp, ruumivajadusest, toimikute korraldamisest ja kontori paigutusest. Enne otsuse tegemist on kõige parem mõõta saadaolevat ruumi, kaaluda salvestusvajadusi ja seda, kuidas kõige paremini kasutada arhiivikapi funktsioone, et see sobiks teie töövooga.
